ワークフロー

AI カレンダーコンシェルジュ & スマート通知

予約リマインドと準備事項をパーソナライズして自動送信。AIが予約タイプと顧客履歴から文脈的なメッセージを生成、ノーショー率を60%削減。

AI カレンダーコンシェルジュ & スマート通知

何が壊れていたか

予約の無断キャンセルは貴重な時間を無駄にする。「明日予約があります」という一般的なリマインドでは準備を促せない。各面談前にパーソナライズされた準備メモを手動で送るのは持続不可能。

何を作ったか

AIが予約に応じた文脈的な準備メモを生成。例:税理士の顧客には「明日のご相談に向けて確定申告書類をご持参ください」、ウェルネスの顧客には「明日はスキンケアルーティンのチェックイン日です」。最適なタイミングでLINEまたはメールで送信。

仕組み

  1. 01

    スキャン:Googleカレンダーの予約を確認(24時間前と2時間前)

  2. 02

    文脈取得:CRMシートから顧客履歴と予約タイプを取得

  3. 03

    生成:AIが準備事項付きのパーソナライズされたリマインドを作成

  4. 04

    送信:顧客の好みに応じてLINEまたはメールで配信

  5. 05

    追跡:配信状況をログし、ノーショー率を継続的に改善

成果

ノーショー率を60%削減。パーソナライズされた丁寧なコミュニケーションで顧客満足度が向上。予約あたりの手作業ゼロ。

スタック

  • n8n
  • Google Calendar
  • OpenAI
  • LINE Official Account
  • Gmail

同じ規律で、あなたの運用に仕組みを作ります。

新しく雇うつもりで運用を説明してください。30 分で自動化が回収する地点を特定します。